Zpracovaní osobních údajů
Obec Záměl provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: obec Záměl
- Doba uchování: 10 let
Evidence daní a poplatků
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
- Kategorie příjemců údajů: obec Záměl
- Doba uchování: 20 let
Obecně prospěšné práce
- Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
- Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
- Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: 5 let
Volební komise
- Účel zpracování: zajištění voleb
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: 5 let
Volební seznamy
- Účel zpracování: stálý seznam voličů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Záměl starší 18 let
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: 15 let
Hlášení pobytu obyvatel
- Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Rychnov nad Kněžnou
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl, Ministerstvo vnitra ČR
- Doba uchování: 50 let
Personální a mzdová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem, členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
- Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Evidence čtenářů obecní knihovny
- Účel zpracování: evidence poplatků
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: návštěvníci obecní knihovny
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: 5 let
Životní jubilea občanů
- Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Městský úřad Rychnov nad Kněžnou starší 65 let
- Kategorie příjemců údajů: Obec Záměl
- Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován